Senin, 24 Februari 2014
Materi TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) kelas 8 SMP semester 2
Assalamuallaikum wr.wb
Pada kesempatan Hari ini saya akan berbagi ilmu kepada anda yaitu tentang materi TIK(Teknologi Informasi Komunikasi) kelas VIII SMP semester 2 .
langsung saja, saya akan membagi ilmu saya kepada anda semoga bermanfaat .
Terima Kasih.
MICROSOFT EXCEL 2007
Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.
Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka
File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka:
• Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007
• Gnumeric
• Lotus123
• Open Office Org. Calc
• Quatro Pro
Mengaktifkan Ms Excel 2007
• Melalui Start Menu:
àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003
• Melalui Shortcut:
double click shortcut Ms Excel
Tampilan Ms Excel 2007
KETERANGAN
No
|
NAMA
|
FUNGSI
| |||||
1
|
Control Menu
|
mengontrol jendela yang aktif; memindah, memperbesar,memperkecil & menutup layar
| |||||
2-3
|
Title Bar (Baris Judul)
2. Nama Program
3. Nama Workbook
|
Menampilkan nama program dan workbook yang ditampilkan
|
2.
3.
| ||||
4
|
Minimize
|
Menyembunyikan/memperkecil window(jendela) program pada taskbar
| |||||
5
|
Maximize
Restore
|
Memperbesar/mengembalikan ukuran window (jendela) program
| |||||
6
|
Close
|
Menutup/Keluar dari program
| |||||
No
|
NAMA
|
FUNGSI
| |||||
7
|
Menu Bar
(Baris Menu)
|
Barisan berupa perintah/daftar perintah
| |||||
8
|
Toolbar
|
Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah
| |||||
9
|
Formula Bar
|
Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif
| |||||
10
|
Column
|
Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D …….IV
| |||||
11
|
Row
|
Baris, jml 65536 baris
| |||||
12
|
Cell
|
Penunjuk Sel àpertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1
| |||||
• Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.
• Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
• Standard Toolbar à kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
• Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word
• Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
• Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
• Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
• Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
• Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
• Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
• Percent Style à Memberi style % pada data angka
• Comma Style à Memberi style , pada data angka
• Increase De
• cimal à Menambah desimal dibelakang angka
• Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka
MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL
MEMINDAHKAN CELL POINTER
Tombol
|
Keterangan
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
| |
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu layer ke atas
|
PgDn
|
Pindah satu layer ke bawah
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layer ke kiri
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layer ke kanan
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
|
• MENYISIPKAN BARIS & KOLOM
à Insert > rows à
à insert > columns à
• MENGHAPUS BARIS & KOLOM
à blok baris à tekan delete
à blok kolom à tekan delete
• MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM
à blok baris > format > row > height (12.75)
à blok kolom > format > column > width (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
• MENAMBAH WORKSHEET
Insert (klik kanan sheet) > worksheet
• MENGGANTI NAMA WORKSHEET
format > sheet (klik kanan sheet) > rename
• MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET
format > sheet > background…
• MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET
format > sheet (klik kanan sheet) > tab color…
MEMBUAT DATA BERURUTAN
• Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
• Blok kedua data
• Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
• Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)
• Langkah yang harus dilakukan:
à Blok sel yang akan di atur
à klik menu FORMAT > CELLS…
BAGIAN2 PENGATURAN SEL:
• Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,
• Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.
• Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain
• Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain.
• Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel.
CATEGORY pada TAB NUMBER:
– General : digunakan jika angka bersifat umum
– Number : digunakan jika angka berupa angka
desimal
– Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata
uang
– Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan
symbol
mata uang pada angka
– Date : digunakan untuk mengatur penulisan
tanggal
– Time : digunakan untuk mengatur penulisan
waktu/jam
– Percentage : digunakan jika angka bernilai persen
OPERASI BILANGAN
• PENJUMLAHAN à +
• PERKALIAN à *
• PENGURANGAN à -
• PEMBAGIAN à /
• PERPANGKATAN à ^
• AKAR BILANGAN à sqrt
INGAT! INGAT!
• Setiap memasukkan rumus harus diawali =
• Tidak boleh menggunakan SPASI!
Pengaturan Halaman Lembar Kerja
• Page:
– Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape
(melebar)
– Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll
• Margin:
– Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)
– Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal
• Header and Footer à memberi header and footer
Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja
PENG-EDIT ISI CELL
• MENGEDIT ISI CELL à F2
• MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4
FUNGSI STATISTIK
• MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)¿
• MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿
• MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)¿
• MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)¿
• MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)¿
FUNGSI STRING (TEKS)
• Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks
• Macam2 fungsi string antara lain:
– LENà untuk menghitung panjang suatu teks
=LEN(CELL)¿
– LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
=LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
=RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– MID à untuk mengambil karakter dari tengah
=MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital
=UPPER(CELL)¿
– LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
=LOWER(CELL)¿
• PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case
=PROPER(CELL)¿
• CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1
=CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) ¿
FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )
• Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.
• Contoh fungsi date and time:
àdate, time, text, today, now, day, dll
• DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja
FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿
• TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿
• TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal
FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿
• TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini
FORMAT à =TODAY() ¿
• NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang
FORMAT à =NOW() ¿
FUNGSI LOOKUP
— FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.
— ADA 2 FUNGSI LOOKUP:
— HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL
— VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL
FUNGSI LOGIKA 2 : AND
FUNGSI:
— Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi
FORMAT:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
FUNGSI LOGIKA 3 : OR
Fungsi:
Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi
Format:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
• Dapat dilakukan melalui menu INSERT
• Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING
F VIEW > TOOLBARS > DRAWING
AUTOSHAPES
Insert > Picture > Autoshapes
CLIP ARTInsert > Picture > Clip Art
DIAGRAM/ORGANIZATION CHART
Insert > Diagram
INSERT PICTURE FROM FILE
MENYISIPKAN GAMBAR
• DARI GAMBAR CLIP ART
v Insert > Picture > Clip Art
• DARI FILE GAMBAR LAIN
v Insert > Picture > From File
PENGATURAN GAMBAR (FORMAT PICTURE)
• Menggunakan Menu Bar
F Klik gambar yang akan diatur
F Klik menu format > picture
• Menggunakan Toolbar Picture
F Klik menu view > toolbar > picture
MENYISIPKAN GRAFIK
Cara membuat grafik:
Ketik data,
Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui 2 cara:
• MELALUI MENU BAR
F Insert > Chart
• MELALUI TOOLBAR STANDARD
F Icon
Ada 4 step (tahap yang harus dilalui)
• Pemilihan Type dan Sub Type, Next
• Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
• Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
• Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)
Semoga ilmu yang saya berikan ini tentang Materi TIK(Teknologi informasi dan komunikasi ) kelas VIII SMP semester 2 bermanfaat bagi anda semua. Terima Kasih telah berkunjung keBlog saya.
Wassalamuallaikum wr.wb
Postingan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar